SYARAT-SYARAT TEMPAHAN PENGGUNAAN FASILITI POLITEKNIK SEBERANG PERAI

1. Tuan/Puan hendaklah membayar sewa sebanyak 100% setelah menerima pengesahan mengenai penempahan tersebut dan juga dikehendaki membayar Wang Cagaran 50% semasa tempahan dibuat.

2. Bayaran hendaklah dibuat melalui wang tunai atau cek atas nama PENGARAH POLITEKNIK SEBERANG PERAI dan juga segala bayaran hendaklah diserahkan kepada Pejabat Jabatan Latihan dan Pendidikan Lanjutan pada tarikh yang telah ditetapkan.

3. Pihak Politeknik Seberang Perai berhak menbatalkan sesuatu tempahan tanpa memberikan sebarang sebab.

4. Tuan/Puan hendaklah mendapatkan kebenaran daripada pihak Berkuasa yang berkenaan sebelum mengadakan sesuatu acara.

5. Tuan/Puan tidak dibenarkan membawa makanan/minuman daripada luar dan sebarang tempahan jamuan untuk mesyuarat dan sebagainya hendaklah ditempah dari kafeteria/kantin Politeknik Sebarang Perai.

6. Sebarang kerosakan kepada perabot-perabot dan perkakas-perkakas yang berada di dalam Bilik Mesyuarat/Persidangan hendaklah diganti ataupun dibayar oleh pihak tuan mengukut nilai harga barang-barang tersebut.

7. Tuan/Puan juga dipinta memberitahu kepada peserta/pengguna supaya tidak dibenarkan merokok dan membawa masuk botol-botol, tin-tin, beg-beg plastik yang berisi minuman, rojak dan sebagainya ke dalam kawasan Politeknik Seberang Perai.

8. Kain Pemidang (Banner) mengenai sesuatu acara atau pertunjukan itu hendaklah diperiksa terlebih dahulu oleh Pegawai Jabatan Latihan dan Pendidikan Lanjutan, Politeknik Seberang Perai dan ianya hendaklah ditulis dalam Bahasa Malaysia di atas kain tersebut dan lain-lain Bahasa bolehlah ditulis dibawahnya, hendaklah diletakkan di tempat yang dikhaskan.

9. Pihak tuan/puan dilarang sama sekali memasang apa-apa juga bendera/banner di sekeliling/dalam kawasan/bangunan Politeknik Sebarang Perai kecuali di dalam Dewan/Bilik Seminar yang ditempah sahaja.

10. Tuan/Puan adalah diminta menjaga keselamatan dan kebersihan tempat-tempat yang digunakan serta melarang orang-orang yang tidak berkenaan daripada masuk atau mengganggu.

11. Tuan/Puan atau wakil dikehendaki membersih/mengatur semula seperti disediada (kerusi/meja), tempat jamuan (ruang pameran) setelah digunakan. Segala peralatan/perkakasan jamuan hendaklah dibawa balik setelah selesai pada hari berkenaan juga.

12. Tuan/Puan atau wakil adalah dilarang sama sekali membawa masuk minuman keras dan memasak/memanas bahan-bahan untuk jamuan di dalam kawasan/bangunan Politeknik Seberang Perai.

13. Sebarang kemalangan yang berlaku tersabit dengan penggunaan tempat-tempat yang disewakan tidaklah menjadi tanggungjawab pentadbiran ini.

14. Tuan/Puan adalah dikehendaki menunjukkan resit bayaran/surat kebenaran kepada Penyelia Jabatan Latihan dan Pendidikan Lanjutan, Politeknik Seberang Perai sebelum masuk menggunakan tempat-tempat yang disewa.

15. Pihak pentadbiran ini berhak tidak mengembalikan wang sewa tempahan/cagaran, sekiranya pihak tuan/puan menbatalkan tempahan penyewaan tempat-tempah tersebut.

16. Tuan/Puan dikehendaki meletak kereta di tempat letak kereta yang disediakan. Pihak PSP berhak mengenakan caj ke atas kereta yang diletakkan di merata-rata tempat. Tuan/Puan juga dilarang meletak kereta di mana-mana kawasan depan pentadbiran dan jabatan yang dikhaskan untuk Pengarah dan Timbalan, Ketua-ketua Jabatan dan Pegawai Kanan.