Tahniah kepada Semua Graduan - Kejayaan Anda Melambangkan Kejayaan Semua Warga PSP
Untitled Document
 
 
Untitled Document

MAJLIS KONVOKESYEN PSP KE- 8 TAHUN 2008

TAHNIAH diatas kejayaan anda menamatkan pengajian di Politeknik Seberang Perai

1.0

Dimaklumkan bahawa Majlis Konvokesyen Politeknik Seberang Perai bagi Graduan Sesi Januari 2007 ( Tamat Jun 2007) dan   Graduan Sesi Julai 2007 ( Tamat Disember 2007) akan diadakan di Dewan Millenium, Kepala Batas,Seberang Perai Utara ,Pulau Pinang pada hari Isnin , 21 April 2008 seperti jadual berikut :

 

GRADUAN DIPLOMA

Sidang Pagi : 21 April 2008 (Isnin)

TARIKH(HARI)
Masa
Aturcara
Tempat

20 APRIL 2008

HARI RAPTAI

(AHAD)

8.00 pg – 9.00 pg
Pendaftaran Graduan
Dewan Millenium
9.15 pg
Upacara Raptai Penyampaian Sijil

21 APRIL 2008

(ISNIN)

7.00 pg
Perbarisan Graduan mengikut jabatan
Dewan Millenium
8.30 pg
Majlis Konvokesyen
1.00 tgh – 3.30 ptg
Mengembalikan jubah dan/atau tudung kepala atau lilitan songkok
1.30 tgh - 4.00 ptg
Mengambil DIPLOMA

 

GRADUAN SIJIL

Sidang Petang : 21 April 2008 (Isnin)

TARIKH(HARI)
Masa
Aturcara
Tempat

20 APRIL 2008

HARI RAPTAI

(AHAD)

2.00 ptg – 3.00 ptg
Pendaftaran Graduan
Dewan Millenium
3.15 ptg
Upacara Raptai Penyampaian Sijil

21 APRIL 2008

(ISNIN)

1.45 ptg
Perbarisan Graduan mengikut jabatan
Dewan Millenium
2.30 ptg
Majlis Konvokesyen
4.30 ptg – 5.30 ptg
Mengembalikan jubah dan/atau tudung kepala atau lilitan songkok
4.30 ptg – 6.00 ptg
Mengambil SIJIL

 

 
2.0

PROSEDUR KEHADIRAN KE MAJLIS KONVOKESYEN

 

2.1 Graduan yang ingin HADIR dikehendaki :

2.1.1

Mengembalikan KAD JAWAPAN AKAN HADIR
2.1.2

Bayaran sebanyak RM160.00 untuk sewa jubah, sijil, folder, gambar dan pengurusan dalam bentuk Slip Bank Bumiputra Commerce (CIMB Berhad) yang disertakan atas nama ‘KOPERASI POLITEKNIK SEBERANG PERAI BERHAD’.

  • Pastikan maklumat pelajar diisi dengan lengkap dalam slip tersebut
  • Sila kembalikan salinan slip ke-3 (Salinan Koop PSP Berhad) bersama-sama surat jawapan akan hadir
  • BAYARAN INI TIDAK AKAN DIKEMBALIKAN ATAS APA JUA ALASAN. Bayaran selain dari cara di atas tidak akan diterima.
2.1.3

Kad Penggunaan Jubah Konvokesyen

2.1.4

Sila jawab soal selidik pengesanan graduan secara online http://graduat.mohe.gov.my/kpgv4 .

  • Cetak Slip Pengesahan Kajian Pengesahn Graduan.
  • Hantar satu salinan kepada Urusetia Jemputan Graduan Politeknik Seberang Perai.
  • Sila bawa bersama Slip Pengesahan Kajian Asal semasa mengambil jubah.
2.1.5

Sila isi dan kembalikan borang keahlian Persatuan Alumni Politeknik KPTM (cawangan PSP)

2.1.6

Menghadiri raptai pada waktu yang ditetapkan.

  •   Graduan yang tidak hadir untuk raptai ataupun datang lewat pada hari raptai tidak dibenarkan menyertai Majlis Konvokesyen ini.

 
2.2 Graduan yang TIDAK HADIR dikehendaki
2.2.1
Mengembalikan KAD JAWAPAN TIDAK AKAN HADIR
2.2.2

Bayaran untuk urusan persijilan dan pengurusan sebanyak RM 50.00 dalam bentuk Slip Bank Bumiputra Commerce (CIMB Berhad) yang disertakan atas nama ‘KOPERASI POLITEKNIK SEBERANG PERAI BERHAD' .

  • Pastikan maklumat pelajar diisi dengan lengkap dalam slip tersebut
  • Sila kembalikan salinan slip ke-3 (Salinan Koop PSP Berhad) bersama-sama surat jawapan akan hadir
  • Pastikan nama dan alamat anda adalah betul dan tepat untuk melicinkan urusan penghantaran sijil yang akan dibuat
  • BAYARAN INI TIDAK AKAN DIKEMBALIKAN ATAS APA JUA ALASAN. Bayaran selain dari cara di atas tidak akan diterima.
2.2.3

Sila jawab soal selidik pengesanan graduan secara online http://graduat.mohe.gov.my/kpgv3 . Cetak Slip Pengesahan Kajian. Hantar satu salinan kepada Urusetia Jemputan Pelajar Politeknik Seberang Perai.

2.2.4

Sila isi dan kembalikan borang keahlian Persatuan Alumni Politeknik KPTM ( cawangan PSP )

2.2.5

Tidak meletakkan tanggungjawab kepada pihak PSP di atas kelewatan penerimaan atau kehilangan Diploma/Sijil semasa dalam perjalanan pos.

 

KAD JAWAPAN HADIR/TIDAK HADIR hendaklah dikembalikan SEBELUM 28 MAC 2008 .
Surat jawapan yang diterima selepas tarikh tersebut dianggap sebagai tidak hadir.

   
3.0
TATACARA PAKAIAN GRADUAN
 
3.1 Graduan Lelaki:
 
3.1.1
Anda dimestikan memakai jubah konvokesyen yang disediakan oleh pihak PSP.
 
3.1.2
Pelajar bukan Islam - kemeja putih berlengan panjang, tali leher gelap, seluar panjang hitam, kasut berwarna hitam dan DIGALAKKAN memakai songkok hitam
 
3.1.3

Pelajar Islam - Baju Melayu lengkap serba hitam. DIWAJIBKAN bersongkok hitam dan kasut hitam . Lilitan songkok akan disediakan oleh pihak PSP.

 

3.1.4
Anda MESTI berambut kemas dan pendek
 
3.2 Graduan Perempuan:
 
3.2.1
Anda dimestikan memakai jubah konvokesyen yang disediakan oleh pihak PSP.
 
3.2.2
Semua graduan beragama Islam dimestikan memakai baju kurung tradisional ATAU kebaya labuh/kebarung berwarna serba putih/krim dan memakai kasut (bertutup) berwarna putih/krim .
 
3.2.3

Anda juga dimestikan memakai tudung kepala berwarna putih yang disediakan oleh pihak PSP.

 
3.2.4

Semua graduan yang bukan beragama Islam boleh memakai pakaian pilihan masing-masing tetapi mestilah berwarna serba putih/krim dan memakai kasut (bertutup) berwarna putih/krim .

 
3.2.5
Anda dilarang sama sekali memakai pakaian yang menjolok mata seperti singkat, jarang, ketat atau mendedahkan .
 
3.2 Ibu Bapa / Waris:
 
3.3.1

Lelaki - Baju Melayu / Lounge Suite / Kemeja Lengan Panjang

 
3.3.2

Wanita - Pakaian Formal bersesuaian dengan majlis.

   
4.0
JUBAH KONVOKESYEN KE - 8
 
4.1 Peminjaman Jubah
 
4.1.1

Slip Bayaran CIMB (salinan pelajar) perlu dikemukakan kepada Urusetia Jubah semasa peminjaman dibuat

 
4.1.2

Sila rujuk Jadual di bawah untk tindakan Graduan

TARIKH (HARI)

GRADUAN

MASA

TEMPAT

19 APRIL 2008

(SABTU)

DIPLOMA

DAN

SIJIL

9.00 pg – 12.45 tgh

REHAT

2.00 ptg - 5.00 ptg

Politeknik Seberang Perai:

Pelajar JP – Dewan Kuliah JP

Pelajar JKE – Dewan Kuliah JKE

Pelajar JKM – Dewan Kuliah JKM

 
4.2 Pemulangan Jubah
 
4.2.1

Jubah hendaklah dipulangkan sebelum majlis konvokesyen tamat.

TARIKH(HARI)
GRADUAN
MASA
TEMPAT

21 APRIL 2008

(SABTU)

DIPLOMA
1.00 TGH – 3.30 ptg
Dewan Millenium

SIJIL
4.30 ptg – 5.30 ptg

 
 
4.2.2

Kegagalan memulangkan jubah menyebabkan diploma/sijil ditahan oleh Unit Peperiksaan.

 
4.2.3

Sebarang kerosakan atau kehilangan akan dikenakan bayaran gantirugi iaitu bagi jubah sebanyak RM150 dan lilit songkok/tudung sebanyak RM30.

   
5.0

PENGAMBILAN DIPLOMA DAN SIJIL

 
5.1 Graduan boleh mengambil diploma/sijil masing-masing sebaik sahaja majlis konvokesyen berakhir setelah graduan mengesahkan
pemulangan jubah.
TARIKH
GRADUAN
MASA
TEMPAT
21 April 2008
DIPLOMA
1.30 tgh - 4.00 ptg
Dewan Millenium
SIJIL
4.30 ptg – 6.00 ptg
 

5.2 Diploma dan sijil yang tidak dituntut akan disimpan oleh Unit Peperiksaan PSP.

 

5.3 Semua graduan mesti memulangkan semua bahan-bahan perpustakaan yang telah dipinjam jika belum dipulangkan. Sekiranya anda gagal berbuat demikian, Sijil/Diploma anda akan ditahan.

 

5.4 Sebarang tuntutan Diploma/Sijil selepas hari konvokesyen hendaklah dibuat di Unit Peperiksaan PSP. Sila hubungi 04-538 3322 samb. 1023.

   
6.0

PAS MASUK DEWAN

 

6.1 Pas masuk dewan akan diberikan semasa graduan mengambil jubah.

 
6.2 Pas masuk ke dewan konvokesyen perlu dibawa pada hari konvokesyen
 
6.3 Hanya ibu/bapa/penjaga yang mempunyai pas masuk dewan sahaja DIBENARKAN memasuki dewan
 
6.4 Para graduan dibenarkan membawa masuk 2 ORANG WARIS SAHAJA ke dalam dewan
 
6.5 Kanak-kanak di bawah umur 12 tahun tidak dibenarkan memasuki dewan.
 
6.6 Politeknik Seberang Perai tidak menyediakan jamuan untuk graduan dan waris
   
7.0

PAS MASUK KENDERAAN DAN TEMPAT LETAK KENDERAAN

 
7.1 Pas masuk kenderaan akan diberikan semasa graduan mengambil jubah
 
7.2 Kenderaan yang mempamerkan Pas Masuk Kenderaan di cermin kereta sahaja yang dibenarkan memasuki kawasan meletak kenderaan.
 
7.3 Pas ini perlu dipamerkan semasa Hari Raptai dan Hari Konvokesyen.
 
7.4 Graduan dan ibu/bapa/penjaga hendaklah meletakkan kenderaan di tempat letak kenderaan yang disediakan.
 
7.5  Sila patuhi arahan tunjuk arah yang diberikan oleh petugas bagi mengelakkan kesesakan lalulintas.
   
8.0
SESI BERGAMBAR
 
8.1 PSP menyediakan perkhidmatan fotografi semasa Majlis Konvokesyen berlangsung.
 
8.2 Bayaran untuk perkhidmatan ini diuruskan oleh pihak PSP
 
8.3 Jurugambar rasmi untuk majlis penyampaian diploma/sijil di dalam Dewan Millenium, Kepala Batas disediakan. Setiap graduan akan mendapat satu set gambar yang dibekalkan oleh pihak politeknik.
 
8.4 Graduan dan tetamu/ibubapa tidak dibenarkan mengambil gambar semasa majlis sedang berlangsung. Jurugambar rasmi akan disediakan oleh pihak PSP.
 
8.5 Studio Fotografi' turut disediakan bagi mereka yang ingin mengabadikan kenangan dengan bergambar secara peribadi/bersama keluarga (perbelanjaan sendiri)
   
9.0
PENDAFTARAN & RAPTAI
 
9.1 Pendaftaran graduan dibuat sebelum raptai penuh dijalankan
 
9.2 Selepas pendaftaran para graduan diminta terus masuk ke Dewan Millenium, Kepala Batas untuk taklimat raptai
 
9.3 Tanpa pendaftaran graduan tidak dibenarkan menyertai majlis konvokesyen.
 
9.4 Semua graduan WAJIB menghadiri Raptai untuk memastikan kelancaran Majlis Konvokesyen yang penuh dengan protokol yang mesti dipatuhi oleh setiap graduan.
 
9.5 Para graduan TIDAK dibenarkan membawa ibubapa/tetamu masuk dewan pada hari raptai
 
9.6 Para graduan TIDAK dibenarkan menggunakan telefon bimbit ketika berada di dalam Dewan Millenium, Kepala Batas dan set tersebut hendaklah dimatikan.
   
10.0

PENGINAPAN

 

Penginapan sepanjang konvokesyen adalah tanggungjawab masing-masing. Pihak PSP tidak menyediakan penginapan. Untuk kemudahan penginapan tuan/puan boleh menghubungi tempat-tempat berikut:

     
Hotel Sunway Seberang Jaya Pulau Pinang
04 - 370 7788
Safira Country Club
04 - 398 3111
Pearl View Hotel Butterworth Pulau Pinang
04 - 398 9888
Seri Malaysia Sungai Petani
04 - 423 4060
Cinta Sayang Golf & Country Sungai Petani
04 - 441 4666
Swiss Inn Sungai Petani
04 - 422 3333
Park Avenue Sungai Petani
04 - 431 7777
MS Garden Hotel Sungai Petani
04 - 431 5555
Hotel Inderawasih Prai Pulau Pinang
04 - 3902815
Beauty House Hotel Butterworth
04 - 323 3736
Butterworth Travel Lodge Butterworth P.Pinang
04 - 333 3399
Embassy Hotel Butterworth Pulau Pinang
04 - 323 5378
Mutiara Inn Politeknik Seberang Perai
04 - 538 3322
   
11.0
HAL-HAL LAIN
 
11.1 Graduan adalah diingatkan supaya tidak membawa masuk makanan dan minuman serta barang-barang persendirian seperti beg, kamera, telefon bimbit, alat kelui (pager) atau lain-lain alat yang boleh menganggu majlis konvokesyen. Pastikan semua barangan berharga disimpan ditempat yang selamat. PSP tidak bertanggungjawab sekiranya berlaku sebarang kerosakan/kehilangan barangan.
 

11.2 Graduan yang tidak mematuhi syarat yang ditetapkan teruatama cara berpakaian dan penampilan diri yang sesuai adalah dilarang daripada menyertai majlis konvokesyen. Sebarang keputusan mengenai larangan yang telah dikeluarkan adalah muktamad.

Sebarang pertanyaan mengenai Jemputan Graduan, sila hubungi:

1. Pn Pazilah Darus 04-5383322 samb 1024
2. En Jasni Mohd Yusoff 04-5383322 samb 1023
3. Pn Fadzilah Abdullah 04-5383322 samb 2015
 

Sekiranya anda hendak berurusan melalui surat , sila hantarkan ke alamat berikut :

Pengarah,
Politeknik Seberang Perai
Jalan Permatang Pauh
13500 Permatang Pauh
Pulau Pinang .

( u.p : Urusetia Jemputan Graduan )

atau faks : 04 - 537 4272

www.psp.edu.my

 
(HOME)
(ATAS)